	서울문화재단 청년예술청 대관 안내서
	그레이룸	화이트룸

공간 개요

구분	그레이룸(다목적홀)	화이트룸(전시장)
이용가능 기간 및 시간	○ 일별 신청 ○ 월 최대 1주(6일) 사용 가능(준비, 리허설, 정리시간은 대관 시간 내 포함) ○ 각 공간별 일 8시간(14:00 – 22:00) 사용 가능
최대사용인원	100명	15명
구비 기자재	비디오 월디스플레이, 조명/음향기기 등 *기타사항은 홈페이지 기자재 대여 안내 참조	사다리, 드릴 등 *기타사항은 홈페이지 기자재 대여 안내 참조

2. 대관 절차

대관신청서 SCAS(scas.kr) 제출	▶	적격여부 검토	▶	승인	▶	예약완료

3. 신청기간 및 승인 소요시간

대관 오픈 일정	신청 가능 기간	승인 소요시간
사용일의 전월 첫 번째 화요일	대관 희망일 최소 3주 전까지	신청일로부터 2주 이내 (업무일 기준)

4. 변경 및 취소

○ 대관 신청 내용 취소 시, 대관취소신청서 제출 필요

○ 내용 변경 시, 취소 후 재신청

변경·취소 가능	변경·취소 불가(패널티 적용)
사용일로부터 3주(21일) 전까지 ※ 승인일이 사용일로부터 3주 이내인 경우, 승인일로부터 3일이내 변경·취소 가능	사용일로부터 3주(21일) 이내 또는 당일 예약부도(NO SHOW)

5. 유의사항

○ 동일일자 중복예약자 발생 시, 신청 선착순으로 접수 진행

○ 이용제한(패널티): 취소일로부터 1년간 해당 신청공간 대관 불가

- 변경/취소 불가 기간 중 변경 및 취소 진행 또는 당일 예약부도(NO SHOW)

※ 당일 예약부도(NO SHOW): ‘대관 시작 시간’으로부터 30분 초과된 시점까지 미방문 시 적용
- 대관 예약 양도/전대, 대관 신청 목적과 상이한 사용, 대관 규칙/서약서 내용 불이행 등

※ 공간 사용 문의 : 0507-1324-9745

	서울문화재단 청년예술청 대관 신청서
	그레이룸	※ 해당칸에 ● 표시	화이트룸

[필독] 주의사항

① 청년예술청 대관안내서를 숙지하신 후, 작성 바랍니다

② 본 신청서 작성 시, 표 안에 “※” 표기한 문장은 삭제 후 작성 바랍니다

③ 서울문화재단은 대관 신청 처리를 위해서 다음과 같이 개인정보를 수집하고자 합니다.
개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으나, 미동의 시 대관 신청이 제한됩니다.

1. 수집ㆍ이용 목적 : 대관신청 처리 및 청년예술청 대관 정보 안내, 현금영수증 발행 등

2. 수집하려는 개인정보의 항목 : 신청자 성명, 연락처, 연락처, 이메일, 대표자(신청자)의 주민등록번호 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 재단이 정한 보유기간에 따름

④ 본 신청서에 작성한 사항은 모두 사실임을 확인하며, 대관 승인 후 사실이 아닐 경우가 판명되면 대관 취소 및 변경, 관련 불이익이 발생할 수 있습니다.

주의사항 동의여부 확인	네	아니오(신청제한)
⦁신청자는 주의사항을 모두 숙지하였으며, 동의합니다.	※ 해당칸에 ● 표시

⑤ 청년예술청 파트너이자, 대관대상 설문 승인을 받으신 분들에 한하여 대관신청이 가능합니다.

파트너 및 대관대상 확인	네	아니오(신청제한)
⦁청년예술청 파트너입니다.(미가입 시, 신청제한)	※ 해당칸에 ● 표시
⦁대관대상 설문 승인을 받았습니다.(미승인 시, 신청제한)

1. 신청자(단체) 기본 정보

신청자(단체)명	※ 개인신청시 신청자명, 단체신청시 단체명 기입
등록번호	※ 개인신청시 주민등록번호, 단체신청시 사업자등록번호 기입
소재지(주소)
담당자정보	구분	성명	전화번호	이메일
	대표자
	신청자
	실무자

2. 대관 신청 개요

프로젝트명
대관신청기간	2024년 00월 00일 ~ 2024년 00월 00일			대관신청일수	총 00일
장소사용일정	셋업/준비	OO월OO일	OO:OO	~	OO월OO일	OO:OO
	리허설	OO월OO일	OO:OO	~	OO월OO일	OO:OO
	본행사	OO월OO일	OO:OO	~	OO월OO일	OO:OO
	철수	OO월OO일	OO:OO	~	OO월OO일	OO:OO

3. 공간 사용 내용

사용목적		장르	□연극 □무용 □음악 □다원 □시각 □전통 □기타( ※직접작성 )
		특성	☐공연 ☐전시 ☐연습·리허설 ☐포럼 ☐워크숍 ☐기타( ※직접작성 )
진행내용			※ 세부적으로 작성해주시기 바랍니다 ※ 별도 사업계획서가 있는 경우, 본 칸에는 간단한 사항을 기재해주시고 세부사업계획서를 별첨해주시기 바랍니다.
일 평균 인원	내부관계자
	외부관객
유료판매 발생 유무 (*해당하는 경우 작성)	발생사유		☐ 관람료 ☐ 전시 작품 판매 ☐ 기타( ※직접작성 )
	금액		원
	판매방식		☐ 사전예매 ☐ 현장 ☐ 기타( ※직접작성 )

4. 장비(반입장비 및 대여요청장비) 설치 및 사용 일정 ※ 필요 시 칸을 추가하여 작성

구분	장비명	사이즈	수량	설치/사용 일정	비고
반입 장비				OO월OO일 OO:OO~OO:OO
대여 요청 장비				OO월OO일 OO:OO~OO:OO

※ 사용 장비, 이동 동선, 안전관련 사항 등 등 관련 내용을 기재해주세요.

※ 대여 가능 장비는 청년예술청 홈페이지(www.sapy.kr > 대관안내 > 대관시 기자재 대여 안내)에서
확인 가능합니다. 반드시 사전 확인 후 해당 품목명을 정확히 기재해주시기 바랍니다.

5. 기타사항(협의사항)

6. 현장 구성(배치도 등) ※ 필요 시 도면 별첨 가능

7. 붙임문서 목록

연번	문서명	형식	수량
1	대관 장소 설치 및 철수 계획서
2
3
4
5

위와 같이 대관 신청서를 제출하며 서울문화재단 청년예술청 대관규정 및 이용수칙 등을 준수할 것을 약속합니다

2023년 00월 00일

신청자                   (서명 또는 인)

재단법인 서울문화재단 대표이사 귀하